2026 Ocak Ayı Ek Ders Modülü ve Ek Ders Ödemeleri Hakkında Açıklama

2 / 2

1. Ek Ders Modülü ve KBS İşlem Tarihleri:

Ocak ayına ait ek ders işlemleri için Ek Ders Modülü ve KBS Sistemi, 01.01.2026 – 01.02.2026 tarihleri arasında açık olacaktır. Ocak ayının 1., 2. ve 3. haftaları için “Ders Yükünü Yeniden Çek” butonu aktif durumdadır. Ders yüklerinde hata bulunması hâlinde, Ocak 1. hafta hariç olmak üzere bu buton üzerinden işlem yapılacaktır. (Ocak 1. haftanın yeniden hesaplatılması durumunda, önceki ödemelerin 31 Aralık tarihi esas alınarak yapılmış olması nedeniyle karışıklık yaşanabilmektedir.) Ders yükü bulunmayan personel (bazı idareciler ve rehber öğretmenler gibi) için ise ek ders işlemleri “Ek Dersi Yeniden Hesapla” menüsü kullanılarak yapılmalıdır.

2. Ek Dersin Yeniden Hesaplatılması:

En geç 31 Ocak 2026 Cumartesi günü, verilerin doğru yansımaması durumunda Ek Ders Modülü > Ders Yükü İşlemleri/Ek Dersi Yeniden Hesapla bölümünden, ocak ayının 1. haftası hariç olmak üzere 2., 3., 4. ve 5. haftalar için “Ek Dersi Yeniden Hesapla” işlemi yapılacak ve haftalık ek derslerin tamamı eksiksiz şekilde sisteme yansıtılacaktır.

3. Ocak İlk Hafta Ek Ders Hesabı:

Ocak ayının 1. haftasına ait ek ders hesaplaması, aralık ayı içerisinde yapıldığından bu hafta için yeniden hesaplama işlemi yapılmayacaktır. Yeniden hesaplama yapılması hâlinde, aralık ayı içerisinde hafta bütünlüğü dışında ödeme yapılmış olması nedeniyle bazı ek ders kalemlerinin ödeme tarihleri değişebilmektedir. Bu tür bir durumun oluşması hâlinde gerekli manuel düzeltmeler yapılarak veri girişi sağlanacaktır.  Belirtilen işlemlerin doğru ve eksiksiz şekilde gerçekleştirilmesi durumunda, ek dersler raporlara doğru biçimde yansıyacaktır. Ayrıca, KBS’ye yüklenecek Excel osyası incelendiğinde, 1-2 Ocak tarihi dâhil olmak üzere tüm ek derslerin doğru şekilde aktarıldığı görülecektir.

4. Okul Öncesi Öğretmenlerinin İlave 1 Saat Ek Dersi:

8. Dönem Toplu Sözleşme (2026-2027) hükümleri gereğince, ana sınıfı ve özel eğitim ana sınıflarında görev yapan okul öncesi öğretmenlerine, modül tarafından “İlave Ek Ders (8. Dönem Toplu Söz.)” açıklamasıyla haftalık 1 saat ek ders verisi otomatik olarak yansıtılacaktır. Toplu Sözleşme hükmünde yer alan fiili çalışma şartı nedeniyle; 1 Ocak tarihinin resmî tatil, 2 Ocak tarihinde ise kar tatili olması durumunda 1 saatlik ilave ek ders ödemesi yapılmayacaktır. Söz konusu tarihler için ek ders verisinin sisteme yansıması hâlinde, manuel düzeltme yapılarak 1 saatlik ek ders silinecektir.

5. Karar’ın 10. Maddesi Kapsamında Çalışanların Artırımlı Ek Dersi:

8. Dönem Toplu Sözleşme (2026-2027) hükümleri gereğince, Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararın 10’uncu maddesinde belirtilen “Ders Niteliğinde Yönetim Görevi” ek dersi, kurum türüne göre 101 (Gündüz) ya da 103 (%25 Fazla Gündüz) veri tipine otomatik olarak aktarılacaktır. Söz konusu ek derslerin otomatik olarak aktarılmaması durumunda, Ocak ayının 1., 2., 3., 4. ve 5. haftalarına ait ek dersler için “Ek Dersi Yeniden Hesapla” işlemi yapılarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu işlem gerçekleştirildiğinde, ilgili ek dersler KBS raporlarına 101/103 kodu ile yansıyacaktır.

6. Ocak Ayı İçerisinde Ataması Yapılanların Ek Ders Ödenme Usulü:

Norm kadro fazlası öğretmenlerin atama döneminde ocak ayı içerisinde görev yerinin değişmesi hâlinde;
ilgili öğretmenlerin ayrıldıkları tarihe kadar olan ek dersleri eski görev yerleri tarafından, göreve başladıkları tarihten itibaren olan ek dersleri ise yeni görev yerleri tarafından ödenecektir. Ancak ek ders ödemeleri yapılırken mükerrer ödeme oluşmaması amacıyla eski ve yeni görev yerleri arasında gerekli koordinasyon sağlanarak işlemler gerçekleştirilecektir.

7. Onay Süreçleri:

Ek Ders Modülü kurum onayı, 31 Ocak 2026 Cumartesi günü saat 16.00’ya kadar verilecektir. KBS ödeme dosyası da aynı tarih içerisinde sisteme yüklenecektir. KBS onay işlemleri ise 1 Şubat 2026 Pazar günü tamamlanacaktır.

Kaynak: webdeogren.com